更新日期:2024年04月19日生效日期:2024年04月19日
隐私保护指引
提示条款
欢迎您使用“我的南瑞”App和“数字南瑞”网站!
“我的南瑞”是南瑞集团有限公司(国网电力科学研究院有限公司)(以下简称“南瑞集团”)面向用户提供业务支撑、协同办公及生活服务为一体的综合移动应用。“数字南瑞”是南瑞集团(国网电力科学研究院有限公司)(以下简称“南瑞集团”)全面聚合集团信息系统内外网应用,依据核心业务和核心岗位全面规划设计并进行微应用承载的PC端一站式工作平台。为优先为保障您的相关权利,本隐私指引将向您说明我的南瑞会如何收集、使用和存储您的个人信息及您享有何种权利。
本隐私指引适用于数字南瑞网站(https://d-nari.sgepri.sgcc.com.cn)、我的南瑞手机客户端以及随技术发展出现的新形态向您提供的各项产品和服务,不适用于其他通过网站或客户端提供的产品或服务,或任何其他第三方提供的产品或服务(以下统称“第三方服务”),您在选择使用第三方服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策。本政策中与您权益(可能)存在重大关系的条款,我们已使用加粗字体予以区别,请您重点查阅。
本隐私政策将帮助您了解以下内容:
1.收集哪些类型的信息
2.如何存储这些信息
3.我们如何保护这些信息
4.我们如何使用这些信息
5.信息的分享和对外提供
6.您如何访问和管理您的个人信息
7.未成年人保护
8.本隐私指引的变更
9.与我们联系
10.更多
相关定义:
个人用户:使用我的南瑞的个人用户,以下称“您”或“最终用户”或“用户”。
1. 收集哪些类型的信息
我的南瑞服务部署在南瑞集团自有服务器,我的南瑞使用过程中产生和收集的信息和数据均由南瑞集团收集和控制。为了向您提供服务、保障帐号安全,我们可能会收集您在使用服务时主动提供、授权或因为使用服务而产生的信息。包括但不限于:
1.1当您注册成为我的南瑞用户时,我们至少需要收集您的员工编号、手机号码、短信校验码,以便我们为您提供用户服务。
1.2当我们开启了设备管理,为保障您正常使用我们的服务,维护我们服务的正常运行,改进及优化我们的服务以保障您的账号安全,我们会收集、使用您的设备型号、设备名称、设备电量、操作系统、唯一设备标识符(如iOS广告标示符、应用开发商标识符)、软件版本号、网络接入方式、类型和状态、IP地址、日志信息。
1.3当您使用我的南瑞考勤打卡、实时班车功能时,我们需要收集您的位置信息,以便为您提供相关服务。比如,在您使用服务时,我们可能会通过IP地址、GPS、WiFi或基站途径获取您的地理位置信息。否则您无法使用相关功能。
1.4当您使用我的南瑞扫一扫、票据识别、人脸识别功能时,我们需要获取您的相机、相册权限,否则您无法使用相关功能。
1.5当我的南瑞有运动计步模块时,我们会通过传感器收集您的运动步数,我们需要获取您的运动、健身权限,以及健康数据,当您通过HealthKit进行同步时,可能会要求您授权是否进行同步,收集并展示您的运动步数信息,否则您无法使用相关功能。
1.6当您使用我的南瑞视频会议、我的会议功能时,我们需要获取您的麦克风、通讯录、网络权限、通知、蓝牙信息、屏幕共享、截图权限,拒绝提供会影响相关功能使用。
1.7当您使用我的南瑞印章管理模块时,我们需要读写您的本地存储权限(包含修改/删除SD卡中的内容、读取SD卡上的内容权限)。
1.8当您使用我的南瑞协同消息功能时,我们会收集您使用本服务过程中提交或产生的信息和数据,如您拒绝提供会影响协同消息功能使用,此类信息数据可能包括:
1.8.1为实现信息的传输及展示、保证新成员加入群组时可随时查看全部历史消息,快速融入团队和项目,提升办公效率,协同消息将记录您在使用服务中提交或产生的各类消息,并同步到您的所有登录设备中;
1.8.2您可以在协同消息中添加或删除联系人,我们会为你创建联系人列表及群组列表;
1.8.3如果您发送照片、视频、文件,我们需要获取您的相机、相册和本地文件权限。上述权限为相关功能的必要权限,拒绝提供将影响你使用相关功能。
1.8.4您使用搜索功能时,我们会收集你的搜索关键字信息、日志记录,以便向你展示搜索结果内容、搜索历史记录。
1.8.5当您分享、复制信息、图片或文件时,我们将获取您的剪贴板内容,读取其中包含的内容信息,以实现跳转、复制、分享等功能或服务。我们不会存储您剪切板的其他信息。
1.8.6如果您希望协同消息处于关闭或后台运行状态下,仍可以正常接收到客户端推送的消息,避免消息遗漏,您需要打开“我的南瑞"的接收新消息通知”的权限。如果您希望在网页端收到消息的桌面通知,您需要打开浏览器的“允许通知”权限。
1.9为提供办公协同及通讯服务,我们会收集您使用我的南瑞过程中提交或产生的信息和数据,此类数据可能包括:
1.9.1您的姓名、照片、性别、手机号码以及身份证、人脸信息我们提交或要求您提供的个人信息;
1.9.2所属企业、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码您的信息;
1.9.3其他您在使用我的南瑞功能和服务中提交或产生的各类信息。
您理解并同意,我们为以上信息和数据的收集者和控制者。如果您对以上数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见,请参考本隐私保护政策或联系我们。
1.10当您分享活动口令与链接时,我们将获取您的剪贴板内容,以判断是否有相关口令码信息,我们收集该信息在服务器做校验后向您反馈您所需的内容。我们不会存储您剪切板的其他信息。
1.11特别地,为了向您提供更丰富和完整的功能,我们会使用第三方软件开发工具包(简称SDK)为您提供服务。SDK的具体信息收集和使用情况请以SDK运营方的隐私政策或相关声明为准:
a.极光推送SDK
使用目的:消息推送
收集信息类型:设备标识符(IMEI、IDFA、Android ID、MAC、OAID、IMSI相关信息)、应用信息(应用崩溃信息、通知开关状态、软件列表相关信息)、设备参数及系统信息(设备类型、设备型号、操作系统及硬件相关信息)、网络信息:IP地址,WiFi信息,基站信息相关信息、位置信息。
b.友盟统计SDK
使用目的:统计分析
收集信息类型:设备信息(IMEI/Mac/android ID/IDFA/OPENUDID/GUID/SIM卡IMSI/地理位置信息)
c.腾讯会议SDK
使用目的:会议服务
收集信息类型:设备型号、操作系统、 系统版本、网络类型、IMEI、MAC地址、AndroidID、已安装应用列表、APP崩溃记录、流量统计、操作日志、音频和视频质量数据(音量及视音频丢包率、音频和视频质量数据并不涉及您的通话内容)。
d.零信任SDK
使用目的:安全加固
收集信息类型:设备信息
e.百度地图SDK
使用目的:定位、地图展示
收集信息类型:设备信息(硬件型号、操作系统版本、设备配置、唯一设备标识符、网络设备硬件地址MAC、广告标识符IDFA信息、设备连接信息以及设备状态信息、网络身份标识信息。当您授予设备权限时,我们会收集国际移动设备身份码IMEI)、位置信息、日志信息(输入的搜索关键词信息(包括您通过智能语音功能输入的语音信息)和点击的链接,读写本地存储权限(包含修改/删除SD卡中的内容、读取SD卡上的内容权限),您发布的报错信息、反馈和评论信息,您上传的图片信息、您的IP 地址、浏览器的类型和使用的语言、硬件设备信息、操作系统的版本、网络运营商的信息、您访问服务的日期、时间、时长信息)
f.思极地图SDK
使用目的:定位、地图展示
收集信息类型:设备信息(即您的硬件型号、操作系统版本、设备配置、唯一设备标识符、国际移动设备身份码 IMEI、网络设备硬件地址 MAC 、广告标识符 IDFA )、设备连接信息以及设备状态信息、位置信息、行踪轨迹、网络身份标识信息、读写本地存储权限(包含修改/删除SD卡中的内容、读取SD卡上的内容权限)。
您可以通过相关链接查看第三方的数据使用和保护规则。请注意,第三方SDK可能由于版本升级、策略调整原因导致其个人信息处理类型发生变化,请以其公示的官方说明为准。
需要特别说明的是,第三方服务提供者可以我的南瑞终端向您提供产品或者服务,您可以选择是否使用或继续使用第三方服务。在使用过程中,第三方服务提供者可能会收集、使用和存储您的相关数据或信息。您在决定是使用该服务前,请向第三方服务提供者充分了解其个人信息和隐私保护策略,或联系我们了解更多信息。
请您理解,我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的,如果某一功能或服务未在前述说明中且需要收集您的信息,我们会通过页面提示、交互流程方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的,以征得您的同意。
2.我们如何存储这些信息
当开启我的南瑞云服务功能,我们将存储因使用这些功能所需的必要信息。我们严格遵守法律法规的规定及与用户的约定,将收集的信息用于以下用途。若我们超出以下用途使用您的信息,我们将再次向您进行说明,并征得您的同意。
2.1信息存储的地点
我们会按照法律法规规定,将在中国境内收集和产生的个人信息存储于中国境内。
2.2信息存储的期限
一般而言,我们仅为实现目的所必需的时间保留您的个人信息。也可能另外设定部分数据的留存期限(比如我的南瑞视频会议群聊记录),我们不会查看或使用用户留存的聊天记录和文件图片。
当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们将以推送通知、公告形式通知您,在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理,并立即停止收集个人信息的活动,以及关闭第三方应用服务接口,避免第三方服务收集及继续使用个人信息。
3.我们如何保护这些信息
3.1我们努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。
3.2我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如,我们会使用加密技术(例如,SSL /TLS)、匿名化处理手段来保护您的个人信息。
3.3我们建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全。例如,我们严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审计。
3.4若发生个人信息泄露安全事件,阻止安全事件扩大,并以推送通知、公告形式告知您安全事件的情况、事件可能对您的影响以及我们将采取的补救措施。我们还将按照法律法规和监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。
4.我们如何使用信息
4.1我们在您使用我的南瑞服务过程中收集相关信息是为了向我的南瑞用户打造和提供更好的服务。我们会将收集的信息用于以下用途:
4.1.1安全保障:为保障您以及所有我的南瑞用户的安全,我们会利用相关信息协助提升我的南瑞服务的安全性和可靠性,包括检测、防范和应对可能危害我的南瑞、我们的用户或公众的欺诈行为、滥用行为、非法行为、安全风险和技术问题;
4.1.2为了遵从相关法律法规、部门规章、政府指令的相关要求。
如我们使用您的个人信息,超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围,我们将在使用您的个人信息前,再次向您告知并征得您的明示同意。
4.2根据相关法律法规以及国家标准,在以下情况下我们可能会收集、使用您的个人信息而无需征求您的授权同意:
1)与国家安全、国防安全国家利益直接相关的;与公共安全、公共卫生、公众知情重大公共利益直接相关的;
2)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行直接相关的;
3)出于维护您或其他个人的生命、财产重大合法权益但又很难得到您本人同意的;
4)所收集的个人信息时您自行向社会公众公开的;
5)从合法公开披露的信息中收集的个人信息,如合法的新闻报道、政府信息公开渠道;
6)根据您要求签订和履行合同所必需的;
7)用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的。如发现、处置产品或服务的故障;
8)法律法规规定的其他情形。
5.信息的分享及对外提供
5.1我们不会共享或转让您的个人信息至第三方,但以下情况除外:
5.1.1获取您的明确同意:经您事先同意,我们可能与第三方分享您的个人信息;
5.1.2为实现外部处理的目的,我们可能会与关联公司或其他第三方合作伙伴(第三方服务供应商、承包商、代理、应用开发者)分享您的个人信息,让他们按照我们的说明、隐私政策以及其他相关的保密和安全措施来为我们处理上述信息,并用于向您提供我们的服务,实现“我们如何使用信息”部分所述目的。如我们与上述关联公司或第三方分享您的信息,我们将会采用加密、匿名化处理手段保障您的信息安全。
5.2我们不会对外公开披露所收集的个人信息,如必须公开披露时,我们会向您告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息,并征得您的明示同意。
5.3随着我们业务的持续发展,我们有可能进行合并、收购、资产转让交易,我们将告知您相关情形,按照法律法规及不低于本指引所要求的标准继续保护或要求新的控制者继续保护您的个人信息。
5.4我们可能基于法律要求或相关部门的执法要求披露您的个人信息。
5.5您的我的南瑞帐号由南瑞集团统一分配和管理,如您希望注销帐号,可以联系我们操作处理。
6.您如何访问和管理您的个人信息
在您使用我的南瑞期间,为了您可以更加便捷地访问、更正、删除您的个人信息,同时保障您退出企业(注销帐号)的权利,我们在产品设计中为您提供了相应的操作设置,您可以参考下面的指引进行操作。
6.1访问个人信息
6.1.1访问头像、姓名、手机号码、所属企业、电子邮箱地址、办公电话、职务、隶属部门、对外信息显示基本信息:
1) 进入我的南瑞后,点击“我的”;
2) 或进一步点击头像栏;
3) 访问个人信息。
6.1.2访问通讯录
1) 进入我的南瑞后,点击“通讯录”;
2) 查看企业联系人。
6.2删除个人信息(删除头像、办公电话、电子邮箱地址基本信息)
1) 进入我的南瑞后,点击“我的”;
2)点击头像栏;
3)删除信息。
6.3更正个人信息
1) 进入我的南瑞后,点击“我的”;
2)点击头像栏;
3)更改信息。
6.4退出企业(注销帐户)
您的我的南瑞帐号由南瑞集团统一分配和管理,如您希望注销帐号,可以联系我们操作处理。
7.未成年人保护
我们非常重视对未成年人个人信息的保护。根据相关法律法规的规定,若您是未成年人,在使用我的南瑞服务前,应事先取得您的家长或法定监护人的书面同意。若您是未成年人的监护人,当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时,请通过9节中的联系方式与我们联系。
8. 本政策的变更
为给您提供更好的服务以及随着业务的发展,本隐私声明也会随之更新。我们可能会适时对本指引进行修订。当指引的条款发生变更时,我们会通过邮件、短信或在浏览页面做特别提示的方式,说明隐私声明的具体变更内容)形式向您展示变更后的指引。
9.与我们联系
如您对本隐私政策或我们对您个人信息的使用有任何疑问或需要进行投诉,请通过以下方式与我们联系:
发送电子邮件至南瑞集团:mynari@sgepri.sgcc.com.cn
我们将尽快审核所涉问题,并在验证您的用户身份后的十五天内予以回复。
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